कैसे बनाये Gmail अकाउंट का बैकअप

Gmail आज भारत में सबसे अधिक लोकप्रिय ऑनलाइन ईमेल वेबसाइट में एक है. निश्चित ही Gmail का सरल पेज डिजाईन, त्वरित कार्य क्षमता और सात जीबी से भी ज्यादा का वेब स्पेस हम सब को आकर्षित करता है और यही कारण है की व्यक्तिगत हो या व्यवशायिक हम सभी जरूरतों के लिए Gmail का खूब प्रयोग करते हैं , मगर कल्पना कीजिये किसी दिन कोई अचानक आपके Gmail एकाउंट को हैक कर ले और आप की सभी नई पुराणी ईमेल को मिटा डाले या फिर जाने अनजाने आप ही किसी जरुरत के ईमेल को डिलीट कर दे तो क्या कोई ऐसा तरीका है जिसका प्रयोग कर आप मिटाए गए ईमेल को वापस अपने मेलबॉक्स में ले आये ?

चलिए आज हम आपको एक आसन तरीका बताते है जिसका प्रयोग कर आप अपने जीमेल अकाउंट के सारे ईमेल का बैकअप बना कर अपने कंप्यूटर के हार्ड ड्राइव में रख सकते है और वापस Gmail के इन्बोक्स में रिस्टोर कर सकते है. इसके लिए हम जिस सॉफ्टवेर का प्रयोग करने जा रहे है उसका नाम है GMail Backup और इसे आप http://www.gmail-backup.com से डाउनलोड कर सकते हैं. लगभग 4.5 MB का  यह सोफ्टवेयर windows xp, windows vista और linux पर काम करता है. एक बार डाउनलोड कर लेने के बाद आप इसे अपने कंप्यूटर पर आसानी से इन्स्टाल कर सकते है.

१. बैकअप कैसे बनाये : इन्स्टाल करने के बाद start up मेनू से आप Gmail Backup सॉफ्टवेर को शुरू करे, शुरू करने के बाद यह सॉफ्टवेर कुछ इस प्रकार का दिखेगा.

यहाँ आपको सबसे पहले अपना Gmail अकाउंट का Id और password डालना है इसके बाद Backup Folder के रूप में आप अपने कंप्यूटर में मोजूद किसी फोल्डर का चुनाव करे जहा आप यह बैकअप बनाना चाहते है (२री तस्वीर देखे) और अब उन दो तारीखों का चुनाव कर ले जिनके बिच के सारे ईमेल का आप बैकअप अपने कंप्यूटर में बनाना चाहते हैं. अंत में मौजूद “Backup” बटन को क्लिक करे. इसके साथ ही सॉफ्टवेर अपना काम शुरू कर देगा और अंत में आपको 100% सफलता का मैसेज देगा.

बैकअप फाईलो को देखने के लिए आप उस फोल्डर को खोले जिसका चुनाव आपने Backup Folder के रूप में किया था. आप पायेंगे की बैकअप बनाये गए सारे ईमेल “eml” फॉर्मेट में है जिन्हें आप Microsoft Outlook या Mozilla Thunderbird जैसे ईमेल सॉफ्टवेर के माध्यम से खोल सकते है.

२. कैसे बैकअप के फ़ाईलो को Gmail पर restore करे : इस बार भी बैकअप वाली बिधि को दोहराए यानि पहले Email Id और password डाले, तारीखों के रूप में उन दो दिनों को चुने जिनके बिच की तारीख के ईमेल आप Gmail पर वापस डालना चाहते है और Backup Folder के रूप में उस फोल्डर को चुने जहा आपने बैकअप  ले रखा है अंत में इस बार BackUp के बजाये Restore बटन को क्लिक करे और लीजिये हो गया सारा ईमेल restore.

दोस्तों हमने इस सॉफ्टवेर का प्रयोग windows xp और windows vista किया है और उम्मीद करते है की यह सॉफ्टवेर आपके कंप्यूटर पर भी बखूबी काम करेगा और अगर आपको कोई परेसानी होती है तो वो हमें जरुर बताये साथ ही आप इस सॉफ्टवेर से सम्बंधित अच्छे बुरे अनुभाव भी हमसे जरुर बांटे.

Author
Vikash Kr Tiwary
Email: vikashgd@gmail.com.

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